Le module de gestion des recettes a bénéficié d'une refonte majeure. Vous disposez désormais d'un nouveau tableau de bord offrant une visualisation plus claire, ordonnée et intuitive de votre activité, accompagné de performances optimisées. Le module est disponible en version standard pour le suivi des paiements et remboursements, ou en version RecetteXpert (option) avec des tuiles d'assistance, des alertes intelligentes et une vision plus détaillée des recettes de votre structure.

OlaqinPay sur smartphone vous permet d'encaisser les paiements par carte bancaire directement depuis votre téléphone grâce à l'application de notre partenaire Viva.com. Proposé en option avec Stellair Intégral, le montant du reste à charge patient est calculé et envoyé automatiquement vers votre smartphone, et le statut de la transaction est renseigné dans le module de gestion des recettes.

Le service d'Ordonnance Numérique et de Logiciel d'Aide à la Prescription est désormais intégré directement dans Stellair Intégral, en partenariat avec Ordoclic. Disponible en module optionnel, vous pouvez créer vos prescriptions au format Ordonnance Numérique aussi bien en mobilité depuis votre smartphone qu'au cabinet sur votre ordinateur ou tablette.

Lorsque vous utilisez Stellair Intégral en mode hors connexion, vos données de facturation sont stockées localement. Vous pouvez désormais exporter et importer ces données sous forme de fichier, ce qui vous permet de les sauvegarder et de les réutiliser ultérieurement, ou de finaliser vos feuilles de soins dégradées depuis le navigateur de votre choix.

En cas de perturbations sur le service, les équipes Olaqin peuvent désormais activer le « mode essentiel ». Ce mode conserve les fonctions de facturation SESAM-Vitale (génération et sécurisation des FSE, télétransmission) tout en désactivant temporairement les fonctionnalités non essentielles à la facturation afin de préserver la stabilité du service.

Dans la liste de vos factures, vous pouvez désormais filtrer et rechercher les factures par libellé de soins, en plus de la recherche par code de prestation. Ce filtre supplémentaire vous permet de distinguer les factures notamment en fonction des coefficients appliqués.

Dans le module Recettes, les filtres de type de paiement acceptent désormais la sélection multiple. Vous pouvez cocher plusieurs types de paiement en même temps, et le bouton « Tout cocher / Tout décocher » vous permet de basculer rapidement entre une sélection complète et une remise à zéro.

Lorsque vous effectuez une recherche sur des listes comportant de nombreuses entrées, le bouton « Chercher » est désormais grisé pendant toute la durée de la requête. Cela vous évite de modifier involontairement les critères ou de relancer une nouvelle recherche avant que la première ne soit terminée.

Vous pouvez désormais ajouter un justificatif SCOR (ordonnance, justificatif de télé-expertise) directement après avoir sécurisé une FSE, depuis une seule et même fenêtre. Vous pouvez également ajouter le règlement et envoyer le montant au TPE Stellair ou à votre smartphone équipé d'OlaqinPay.

Lorsque vous créez un patient par saisie manuelle, Stellair identifie automatiquement les doublons potentiels et vous propose de mettre à jour la fiche existante ou de créer une nouvelle fiche. Vous évitez ainsi les fiches en double, sources de confusion lors de la facturation et du suivi administratif.

Lorsque le reste à charge d'un patient est indiqué comme « impayé », le montant non réglé est désormais rappelé directement sur sa fiche. Un bouton « PAYER » vous permet de compléter rapidement le règlement. Si l'impayé concerne plusieurs factures, vous pouvez indiquer un règlement unique pour toutes ou gérer chaque facture au cas par cas.

Lorsque plusieurs consultations en mode dégradé sont facturées dans une même FSE, les fichiers SCOR générés peuvent dépasser la taille maximale autorisée. Stellair découpe désormais automatiquement ces fichiers en plusieurs pièces jointes numérotées pour assurer leur transmission à l'Assurance Maladie.

Lorsque vous devez renseigner un professionnel de santé tiers (prescripteur, orienteur, requis, requérant), vous pouvez désormais sélectionner parmi l'ensemble des spécialités de santé. Ce champ facultatif facilite la saisie et le remplissage de votre feuille de soins.

Lors d'une déclaration d'avis d'arrêt de travail, un nouveau champ « Catégorie » vous permet de filtrer la liste des motifs pour naviguer plus facilement dans le menu déroulant. En tant que titulaire, vous pouvez également ajouter des motifs favoris sélectionnables en un seul clic pour vos futurs avis d'arrêt de travail.

Avec l'option RecetteXpert, de nouveaux droits vous permettent de gérer finement les accès de vos collaborateurs aux fonctionnalités avancées. Vous pouvez désormais définir l'accès au module Recettes, aux tuiles d'assistance, au résumé des factures du jour et au résumé des recettes annuelles pour chaque collaborateur.

Plusieurs améliorations ont été apportées pour la facturation au sein des structures (secrétariats, cabinets, centres de santé) lorsque la facturation est réalisée par des collaborateurs. La liste complète des contextes de facturation est désormais affichée avec les alias personnalisés, accompagnée d'un champ de recherche automatique pour les longues listes. Plusieurs corrections ont également été apportées sur la gestion des titulaires et des impressions.

Pour renforcer la sécurité d'accès à la plateforme, Stellair intègre désormais des contrôles supplémentaires lors de l'association d'une e-CPS à votre compte. Il est désormais obligatoire d'avoir lu votre CPS physique depuis votre compte avant de pouvoir associer une e-CPS, et des règles de cohérence supplémentaires sont appliquées.