1. Accéder à « Préparer mes factures »
- Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton « Préparer mes factures » dans la section Facturation.
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Le bouton « Préparer mes factures » est accessible directement depuis le tableau de bord. |
2. SĂ©lectionner une date future
L'écran Préparer mes factures vous permet désormais de saisir une date dans le futur pour afficher les patients ayant des séances planifiées jusqu'à cette date.
- Dans le champ Patients avec une séance planifiée au plus tard le, saisissez une date dans le futur (ex : dans 3 jours).
- Cliquez sur Chercher.
- Stellair affiche la liste de tous les patients ayant des séances non facturées jusqu'à cette date, y compris les séances à venir.
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Saisissez une date future dans le champ de recherche pour afficher les séances à venir. |
💡 Pour chaque patient, Stellair affiche le badge « À facturer », le nombre de séances non facturées et la date de la plus ancienne.
3. Facturer les séances
- SĂ©lectionnez un patient dans la liste.
- Choisissez les séances à facturer (y compris les séances futures).
- Procédez à la facturation normalement et cliquez sur « Valider ».
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Écran de facturation d'un patient avec les séances sélectionnées. |
⚠️ Lors de la validation, un message d'avertissement vous indique que la date de l'acte est supérieure à la date du jour. Ce message est non bloquant : la préparation de la facture reste possible.
4. État de la facture et sécurisation
Une fois validée, la facture est enregistrée avec des comportements spécifiques à connaître :
- État : la facture apparaît dans la liste avec le statut « Enregistrée ».
- Date de la facture : elle est automatiquement positionnée à la date du dernier acte facturé (pas la date du jour).
- Sécurisation : la télétransmission ne sera possible qu'une fois la date des soins atteinte. Toute tentative de sécurisation anticipée sera bloquée par Stellair.
ℹ️ La sécurisation et la télétransmission ne sont possibles qu'à partir du jour de la séance. Revenez sur la facture une fois la date passée pour la transmettre.
✅ En résumé
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Saisissez une date future dans « Préparer mes factures » pour afficher les séances à venir. La facturation des séances futures est possible : un avertissement s'affiche mais n'est pas bloquant. La facture est enregistrée avec la date du dernier acte facturé. La sécurisation et la télétransmission restent bloquées jusqu'au jour de la séance. |